Adresă nouă a firmei: rămân valabile certificatele EIP după o mutare?

În cazul echipamentului individual de protecție merită o privire atentă. Decisiv este ce modificare se află în spatele noii adrese și cum a fost documentată la organismul de certificare competent.

Este un certificat cu adresa veche automat nevalabil?

O adresă diferită nu permite, în sine, o concluzie sigură privind valabilitatea. Regulamentul de testare și certificare al DGUV Test face distincția între modificările care trebuie notificate și motivele pentru care un certificat devine nevalabil. Modificările de adresă trebuie comunicate acolo fără întârziere; o încetare automată a valabilității doar din cauza schimbării adresei nu este prevăzută. Determinante rămân condițiile organismului emitent respectiv. Sursa: DGUV Grundsatz 300-003, secțiunile 3.2 și 3.6 (în limba germană).

În practică, aceasta înseamnă: cereți o explicație clară pentru o adresă diferită. Dacă este necesar, solicitați certificatul actualizat sau o confirmare a organismului emitent pentru certificatul concret.

Ce importanță are adresa de pe un certificat EIP?

Un certificat de examinare UE de tip documentează evaluarea unui anumit tip de EIP de către un organism notificat. Printre informațiile obligatorii se numără producătorul cu adresa sa, identificarea EIP și data expirării. Cum este structurat un astfel de certificat vedeți în exemplul certificatului pentru HI561 și HI561S.

De acesta trebuie deosebită declarația UE de conformitate: prin ea, producătorul își asumă responsabilitatea pentru conformitatea EIP cu cerințele aplicabile. Ea trebuie ținută mereu la zi. Certificatul și declarația de conformitate îndeplinesc așadar sarcini diferite. Sursa: Regulamentul (UE) 2016/425, articolul 15 și anexa V.

Mutarea firmei, relocarea producției sau un producător nou?

Pentru clarificare, ar trebui separate trei situații:

• Adresă nouă administrativă sau de contact: Trebuie clarificat cum sunt înregistrate datele modificate la organismul de certificare și cum sunt actualizate documentele afectate.
• Relocarea producției: Aici pot fi necesare evaluări suplimentare sau o vizită la noul loc de producție. DGUV Test cere o comunicare fără întârziere.
• Schimbarea companiei sau a titularului certificatului: Un transfer nu poate fi presupus. Certificatele DGUV Test sunt legate de titularul lor și, în cazul certificatelor de produs, în plus de produsul testat.

Această distincție împiedică tratarea unor modificări diferite doar ca „adresă nouă”. Sursa: DGUV Grundsatz 300-003, secțiunile 3.2 și 3.5 (în limba germană).

Ce documente ar trebui verificate după o schimbare de adresă?

Este util să comparați împreună certificatul, declarația UE de conformitate, informațiile producătorului și marcajul produsului. Ar trebui să reiasă ce companie este responsabilă pentru ce produs.

Și datele de contact de pe produs contează: producătorul trebuie să indice pe EIP o adresă poștală la care poate fi contactat. Dacă acest lucru nu este posibil, ea poate figura pe ambalaj sau în documentele însoțitoare. Sursa: Regulamentul (UE) 2016/425, articolul 8 alineatul (6). Ce mai scrie pe mănușă explică Citirea marcajului de pe mănușă.

O scrisoare generală privind mutarea poate explica o diferență de adresă. Ca dovadă a statutului unui anumit certificat, ar trebui însă să solicitați o informare care se referă clar la acel certificat.

Ce spune Blue Guide al Comisiei Europene

Blue Guide este ajutorul de interpretare al Comisiei Europene pentru legislația privind produsele (Comunicarea 2022/C 247/01). Nu are forță juridică; obligatoriu este doar actul juridic însuși. Pentru întrebările legate de adresă sunt utile trei secțiuni:

• Adresa pe produs: Numele și adresa producătorului sunt o informație de bază pentru trasabilitate. Ele apar pe produs sau, dacă acest lucru nu este posibil, pe ambalaj sau într-un document însoțitor, iar adresa trebuie să indice un singur punct de contact la care poate fi contactat producătorul. Sursa: Blue Guide, secțiunea 4.2.2.
• Declarația de conformitate: Se întocmește pentru fiecare produs și trebuie ținută la zi. Dacă se modifică unul dintre elementele sale, de exemplu datele de contact ale producătorului, versiunea trebuie adaptată pentru produsele introduse pe piață după aceea. Se păstrează zece ani de la introducerea pe piață. Sursa: Blue Guide, secțiunea 4.4.
• Atribuirea certificatului: Producătorul care introduce produsul pe piață poartă întreaga responsabilitate pentru evaluarea conformității. El trebuie să dețină certificatele, dar certificatul de examinare UE de tip nu trebuie să fie emis pe numele său. Decisiv este ca certificatul să poată fi atribuit produsului fără nicio îndoială. Sursa: Blue Guide, secțiunea 5.1.5.

Un titular diferit pe certificat nu este, așadar, de la bun început o deficiență. Rămâne atunci întrebarea dacă atribuirea la produs și responsabilitatea celui care introduce produsul pe piață sunt documentate clar.

Cum verificați un document cu adresă diferită

Pentru achiziții și asigurarea calității recomandăm această procedură:

1. Atribuiți produsul: Comparați denumirea modelului și datele articolului cu documentele de care dispuneți.
2. Identificați certificatul: Notați numărul certificatului, organismul emitent și versiunea documentului. Numărul organismului notificat (la SATRA 2777) poate fi căutat în baza de date NANDO: Verificați organismul notificat.
3. Clarificați diferența de adresă: Întrebați dacă s-a modificat doar adresa sau și producătorul, producția ori structura companiei.
4. Cereți confirmarea statutului actual: Solicitați versiunea actuală și, dacă este cazul, o informare scrisă din partea organismului de certificare.
5. Documentați clarificarea: Păstrați răspunsul împreună cu documentele referitoare la produs.

Pentru certificatele DGUV Test, căutarea publică de certificate a DGUV Test (în limba germană) oferă o posibilitate suplimentară de verificare. Acolo se poate căuta, printre altele, după numărul certificatului. Certificatul Hi5 pentru HI561 și HI561S provine de la SATRA; aici, numărul 2777/14815-05/E79-01 este punctul de plecare pentru întrebări.

Întrebări despre un document Hi5?

Ați primit un document de produs cu o adresă diferită sau aveți nevoie de documente pentru verificarea internă? Trimiteți-ne denumirea articolului, numărul certificatului și, dacă este posibil, documentul în cauză. Astfel, solicitarea dumneavoastră poate fi atribuită clar produsului și documentului existent. Documentele disponibile le găsiți la Fișe tehnice și Certificate; altele vi le trimitem la solicitare.

Acest articol oferă orientare și nu constituie consultanță juridică. Obligatorii sunt condițiile organismului emitent și textul regulamentului.