Når det gjelder personlig verneutstyr, lønner det seg å se nøye etter. Avgjørende er hvilken endring som ligger bak den nye adressen, og hvordan den er dokumentert hos det ansvarlige sertifiseringsorganet.
Er et sertifikat med gammel adresse automatisk ugyldig?
En avvikende adresse alene gir ikke noe pålitelig svar om gyldigheten. DGUV Tests prøvings- og sertifiseringsregler skiller mellom endringer som skal meldes, og grunner til at et sertifikat blir ugyldig. Adresseendringer skal der meldes uten opphold; at sertifikatet bortfaller automatisk bare på grunn av adressebyttet, er ikke fastsatt. Avgjørende er fortsatt vilkårene hos det organet som har utstedt sertifikatet. Kilde: DGUV Grundsatz 300-003, avsnitt 3.2 og 3.6 (på tysk).
I praksis betyr det: be om en forståelig forklaring på en avvikende adresse. Be ved behov om det oppdaterte sertifikatet eller en bekreftelse fra det utstedende organet for det aktuelle sertifikatet.
Hvilken betydning har adressen på et sertifikat for personlig verneutstyr?
Et EU-typeprøvingssertifikat dokumenterer et teknisk kontrollorgans (meldt organs) vurdering av en bestemt type personlig verneutstyr. De obligatoriske opplysningene omfatter produsenten med adresse, identifikasjonen av utstyret og utløpsdatoen. Hvordan et slikt sertifikat er bygd opp, ser du i eksempelet med sertifikatet for HI561 og HI561S.
Noe annet er EU-samsvarserklæringen: med den tar produsenten ansvar for at utstyret oppfyller de gjeldende kravene. Den skal alltid holdes oppdatert. Sertifikat og samsvarserklæring har altså ulike oppgaver. Kilde: Forordning (EU) 2016/425, artikkel 15 og vedlegg V (på engelsk).
Flytting av firmaet, flyttet produksjon eller ny produsent?
For å avklare spørsmålet bør tre situasjoner holdes atskilt:
- Ny administrasjons- eller kontaktadresse: Det som må avklares, er hvordan de endrede opplysningene registreres hos sertifiseringsorganet, og hvordan de berørte dokumentene oppdateres.
- Flyttet produksjon: Her kan det bli nødvendig med flere vurderinger eller et besøk på det nye produksjonsstedet. DGUV Test krever at endringen meldes uten opphold.
- Bytte av virksomhet eller sertifikatinnehaver: En overføring kan ikke forutsettes. DGUV Tests sertifikater er knyttet til innehaveren og, for produktsertifikater, i tillegg til det prøvde produktet.
Denne inndelingen hindrer at ulike endringer bare behandles som en «ny adresse». Kilde: DGUV Grundsatz 300-003, avsnitt 3.2 og 3.5 (på tysk).
Hvilke dokumenter bør du kontrollere etter en adresseendring?
Det er lurt å sammenholde sertifikat, EU-samsvarserklæring, produsentens opplysninger og produktets merking. Det skal gå fram hvilken virksomhet som har ansvaret for hvilket produkt.
Også kontaktopplysningene på produktet spiller en rolle: produsenten skal oppgi en postadresse der den kan nås, på utstyret. Er det ikke mulig, kan adressen stå på emballasjen eller i de medfølgende dokumentene. Kilde: Forordning (EU) 2016/425, artikkel 8 nr. 6 (på engelsk). Hva som ellers står på hansken, forklarer Lese merkingen på hansken.
Et generelt flyttevarsel kan forklare en avvikende adresse. Som dokumentasjon på statusen til et bestemt sertifikat bør du derimot be om et svar som entydig gjelder akkurat det sertifikatet.
Hva EU-kommisjonens Blue Guide sier
Blue Guide er EU-kommisjonens tolkningshjelp for produktregelverket (kunngjøring 2022/C 247/01). Den er ikke rettslig bindende; bindende er bare selve rettsakten. For adressespørsmål er tre avsnitt til hjelp:
- Adresse på produktet: Produsentens navn og adresse er en grunnleggende opplysning for sporbarheten. De står på produktet eller, hvis det ikke er mulig, på emballasjen eller i et medfølgende dokument, og adressen skal angi ett enkelt kontaktpunkt der produsenten kan nås. Kilde: Blue Guide, avsnitt 4.2.2 (på engelsk).
- Samsvarserklæring: Den gjelder per produkt og skal holdes oppdatert. Endres en av delene i den, for eksempel produsentens kontaktopplysninger, skal versjonen tilpasses for produkter som gjøres tilgjengelig på markedet etterpå. Den oppbevares i ti år fra produktet ble brakt i omsetning. Kilde: Blue Guide, avsnitt 4.4.
- Tilordning av sertifikatet: Produsenten som bringer produktet i omsetning, har hele ansvaret for samsvarsvurderingen. Produsenten må ha sertifikatene, men EU-typeprøvingssertifikatet trenger ikke å være utstedt i produsentens navn. Avgjørende er at sertifikatet uten den minste tvil kan knyttes til produktet. Kilde: Blue Guide, avsnitt 5.1.5.
En avvikende innehaver på sertifikatet er altså ikke i seg selv en mangel. Spørsmålet som gjenstår, er om tilordningen til produktet og ansvaret til den som bringer produktet i omsetning, er entydig dokumentert.
Slik kontrollerer du dokumentasjon med avvikende adresse
For innkjøp og kvalitetssikring anbefaler vi denne rekkefølgen:
- Knytt til produktet: Sammenlign modellbetegnelse og artikkelopplysninger med dokumentene du har.
- Identifiser sertifikatet: Noter sertifikatnummer, utstedende organ og dokumentversjon. Nummeret til det meldte organet (2777 for SATRA) kan slås opp i databasen NANDO: Kontrollere et meldt organ.
- Avklar adresseavviket: Spør om bare adressen er endret, eller også produsenten, produksjonen eller virksomhetsstrukturen.
- Få gjeldende status bekreftet: Be om den gjeldende versjonen og ved behov et skriftlig svar fra sertifiseringsorganet.
- Dokumenter avklaringen: Oppbevar svaret sammen med den produktrelaterte dokumentasjonen.
For DGUV Tests sertifikater gir det offentlige sertifikatsøket hos DGUV Test (på tysk) en ekstra mulighet til å kontrollere. Der kan du blant annet søke på sertifikatnummeret. Hi5-sertifikatet for HI561 og HI561S kommer fra SATRA; her er nummeret 2777/14815-05/E79-01 utgangspunktet for spørsmål.
Spørsmål om Hi5-dokumentasjon?
Har du fått et produktdokument med avvikende adresse, eller trenger du dokumenter til din interne kontroll? Send oss artikkelbetegnelsen, sertifikatnummeret og gjerne det aktuelle dokumentet. Da kan forespørselen din entydig knyttes til produktet og dokumentasjonen du har. Dokumentene som finnes, finner du under Datablad og Sertifikater; flere sender vi på forespørsel.
Denne artikkelen gir veiledning og er ikke juridisk rådgivning. Bindende er vilkårene hos det utstedende organet og forordningens ordlyd.
